PRZYCZEPA  ROWEROWA  Z  BOGATYM  WNĘTRZEM

Regulamin wypożyczalni sprzętu turystycznego BAJK-BOX

1. Postanowienia ogólne

1. 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady i warunki korzystania ze sprzętu turystycznego stanowiącego własność wypożyczalni Smart Property Paweł Tomaszewski, z siedzibą w Brzezince Średzkiej (55-330), przy ulicy Zakole 11, udostępnianego na podstawie umowy najmu sprzętu turystycznego.

   2. Wypożyczalnia otwarta jest w dni robocze, w godzinach od 9:00 do 17:00.

   3. Słowniczek pojęć:

      1. Wypożyczalnia lub Wynajmujący – oznacza wypożyczalnię Bajk-Box, prowadzoną przez Smart Property Paweł Tomaszewski, z siedzibą w Brzezince Średzkiej (55-330), przy ulicy Zakole 11;

      2. Sprzęt – oznacza sprzęt turystyczny oferowany przez Wypożyczalnię zgodnie z aktualną ofertą Wypożyczalni, udostępniany Najemcy na podstawie Umowy Najmu;

      3. Umowa Najmu – oznacza umowę najmu, na podstawie której Sprzęt udostępniany jest Najemcy przez Wypożyczalnię, określającą szczegółowe warunki najmu, w tym wysokość czynszu najmu;

      4. Najemca – oznacza: (i)pełnoletnią osobę fizyczną, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, posługująca się ważnym dowodem osobistym lub paszportem RP lub (ii) osobę prawną (lub jednostkę organizacyjną, o której mowa w art. 33¹ k.c.), reprezentowaną przez osobę posiadającą umocowanie do jej reprezentacji, a wynikające z właściwego rejestru (KRS, CEiDG) lub posługująca się oryginałem dokumentu pełnomocnictwa lub innym tożsamym umocowaniem, po okazaniu ważnego dowodu osobistego lub paszportu - która to osoba jest stroną Umowy Najmu lub dokonała rezerwacji Sprzętu;

      5. k.c. – oznacza ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. z dnia 2 sierpnia 2023 r.; Dz.U. z 2023 r. poz. 1610).

   4. Sprzęt wydawany jest Najemcy pod adresem: Brzezinka Średzka, ul. Zakole 11 lub innym miejscu wskazanym przez Wypożyczalnię. Dopuszczalne jest wydanie Sprzętu Najemcy w miejscu wskazanym przez Najemcę, po wcześniejszym uzgodnieniu i uiszczeniu przez Najemcę kosztów transportu Sprzętu do miejsca wskazanego przez Najemcę.

   5. Kontakt z Wypożyczalnią możliwy jest poprzez:

      1. adres e-mail: hello@bajk-box.pl lub

      2. telefonicznie: 787-390-249.

2. Oferta

1. 1. Aktualna oferta Sprzętu udostępnianego przez Wypożyczalnię oraz cennik, dostępne są na stronie internetowej Wypożyczalni: www.bajk-box.pl lub bezpośrednio w Wypożyczalni, a wszelkie informacje udzielane są pod nr tel. 787-390-249 oraz pod adresem e-mail: hello@bajk-box.pl.

   2. Oferta dotyczy wyłącznie aktualnie dostępnego Sprzętu w Wypożyczalni, co oznacza, że z oferty wyłączony jest Sprzęt aktualnie serwisowany, niesprawny, wynajęty lub wycofany przez Wypożyczalnię, pomimo tego, że wcześniej Sprzęt ten mógł być objęty ofertą.

3. Rezerwacja Sprzętu

1. 1. Najemca dokonuje rezerwacji Sprzętu pod nr tel.: 787-390-249 lub mailowo, na adres: hello@bajk-box.pl.

   2. Czynsz najmu określany jest według stawki z dnia dokonania rezerwacji, według obowiązującego cennika.

   3. Rezerwację uznaje się za dokonaną, gdy Najemca potwierdzi rezerwację poprzez wpłatę na rzecz Wypożyczalni zadatku, w kwocie wynoszącej 40% wartości zamówienia, ustalonego na podstawie aktualnie obowiązującego cennika, przy czym w przypadku przelewu bankowego, za moment zapłaty uznaje się moment zaksięgowania całości środków na rachunku bankowym Wypożyczalni.

   4. W przypadku, gdy Najemca nie wpłaci kwoty zadatku w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia rezerwacji zgodnie z pkt 1 powyżej, rezerwacja nie jest wiążąca dla Wypożyczalni i po upływie tego okresu zgłoszenie rezerwacji automatycznie wygasa.

   5. W przypadku braku możliwości dostarczenia przez Wypożyczalnię zarezerwowanego Sprzętu, Wypożyczalnia wynajmie Najemcy Sprzęt tej samej klasy lub wyższej, przy zastosowaniu niezmiennej stawki czynszu najmu. Dostarczenie Sprzętu zamiennego, zgodnie z wcześniejszym zdaniem nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wypożyczalnię.

   6. Wypożyczalnia nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępności Sprzętu w wybranym przez Najemcę terminie. W takiej sytuacji Najemca może dokonać zmiany daty wypożyczenia Sprzętu albo zrezygnować z wypożyczenia Sprzętu.

   7. Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo odmowy dokonania rezerwacji lub odmowy zawarcia Umowy Najmu, bez podania przyczyny, po dokonaniu weryfikacji danych i informacji przedstawionych przez Najemcę.

4. Umowa Najmu

1. 1. Sprzęt udostępniany jest Najemcy wyłącznie na podstawie Umowy Najmu. Podstawą zawarcia Umowy Najmu jest zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.

   2. Zawarcie Umowy Najmu następuje po dokonaniu rezerwacji, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, po dokonaniu wpłaty całości kaucji oraz po uiszczeniu całości czynszu najmu na rzecz Wypożyczalni, gdzie w przypadku przelewu bankowego, za moment zapłaty uznaje się moment zaksięgowania całości środków na rachunku bankowym Wypożyczalni.

   3. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za udostępniony mu Sprzęt przez cały okres najmu lub okres, w którym Sprzęt znajduje się w jego posiadaniu.

   4. Przed zawarciem Umowy Najmu Najemca zobowiązany jest do wpłaty na rzecz Wypożyczalni zwrotnej kaucji na zabezpieczenie wszelkich roszczeń Wypożyczalni względem Najemcy, wynikających z Umowy Najmu oraz Regulaminu. Kaucja w wartości nominalnej zostanie zwrócona najemcy, najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zwrotu na rzecz Wypożyczalni wynajętego Sprzętu, potwierdzonego protokołem odbioru Sprzętu bez zastrzeżeń lub po potrąceniu przez Wypożyczalnię kosztów związanych z wynajmem Sprzętu. Najemca niniejszym wyraża zgodę na utworzenie kaucji w powyższy sposób oraz na potrącanie przez Wypożyczalnię należnych kwot w zakresie przewidzianym powyżej.

   5. Minimalny okres najmu wynosi jeden dzień, co oznacza, że nawet jeśli rzeczywisty czas korzystania ze Sprzętu byłby krótszy niż jedna doba, Najemca zapłaci Wypożyczalni czynsz najmu za minimum jedną dobę.

   6. Jeżeli okres najmu zostanie skrócony, niezależnie od przyczyny, czynsz najmu nie podlega zwrotowi.

   7. W przypadku przedłużenia Umowy Najmu, czynsz najmu naliczany jest według stawki obowiązującej w dniu przedłużenia najmu.

   8. Szczegółowe warunki i zasady najmu Sprzętu określone są w Umowie Najmu.

5. Obowiązki Najemcy

1. 1. Najemca odpowiada za powierzony Sprzęt od momentu podpisania Umowy Najmu do czasu zwrotu Sprzętu. Najemca odpowiada w pełnej wysokości za wszystkie szkody wszelkiego rodzaju, a wynikające z tytułu utraty, zagubienia, zniszczenia lub uszkodzenia Sprzętu powstałe w związku z jego użytkowaniem, powstałe w wyniku działania lub zaniechania Najemcy, osób trzecich, a także wskutek niekorzystnych warunków atmosferycznych lub zdarzeń losowych. W przypadku konieczności naprawy Sprzętu, a co za tym idzie brakiem możliwości jego wynajęcia, Najemca zobowiązany jest do poniesienia dodatkowej opłaty za wyłączenie Sprzętu z wynajmu (opłata postojowa) w wysokości zgodnej z obowiązującym cennikiem jak za wynajem.

   2. Najemca jest zobowiązany do zwrotu Sprzętu w stanie nie gorszym niż w momencie jego wydania na rzecz Najemcy, w czasie i na zasadach ustalonych Umową Najmu. W przypadku powstania ewentualnych szkód, będą one rozliczane w pierwszej kolejności ze zdeponowanej kaucji, przy czym koszty z tym związane będą ustalane na podstawie cennika części zamiennych.

   3. Podpisanie Umowy Najmu przez Najemcę jest równoznaczne z zaakceptowaniem stanu technicznego wypożyczanego Sprzętu. Poprzez zawarcie Umowy Najmu Najemca potwierdza, że Sprzęt jest czysty, suchy, kompletny, pozbawiony wad oraz jego stan techniczny pozwala na jego bezpieczne użytkowanie, zgodnie z jego przeznaczeniem. Wszelkie uwagi dotyczące stanu wypożyczanego Sprzętu należy wskazać w protokole zdawczo-odbiorczym, który stanowi załącznik nr 1 Umowy Najmu. Ewentualne zastrzeżenia Najemcy wobec wynajętego Sprzętu, zgłoszone po protokolarnym przekazaniu mu Sprzętu mogą nie zostać uwzględnione przez Wypożyczalnię, a Najemca może zostać obciążony kosztami usunięcia stwierdzonych wad Sprzętu.

   4. Wypożyczalnia upoważniona jest do wypowiedzenia Umowy Najmu w trybie natychmiastowym, w razie stwierdzenia, że Sprzęt wykorzystywany jest niezgodnie z jego przeznaczeniem, niezgodnie z Regulaminem i Umową Najmu lub w sposób stwarzający zagrożenie dla życia, zdrowia lub otoczenia.

   5. Rozwiązanie Umowy Najmu może nastąpić w formie pisemnej lub dokumentowej (w tym także za pośrednictwem poczty elektronicznej/e-mail, ze skutkiem przypadającym na chwilę wprowadzenia oświadczenia woli do systemu teleinformatycznego).

   6. Najemca zobowiązany jest do zachowania wszelkich oznaczeń firmowych Wypożyczalni oraz oryginalnych oznaczeń producenta Sprzętu. Tymczasowe usunięcie lub zasłonięcie oznaczeń dopuszczalne jest wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Wypożyczalni.

   7. Najemca zobowiązuje się do użytkowania Sprzętu z zachowaniem ostrożności, dbałości o powierzone mienie, zgodnie z zasadami BHP i PPOŻ, zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zgodnie z instrukcją jego użytkowania i wytycznymi Wypożyczalni i producenta poszczególnych akcesoriów wchodzących w skład Sprzętu.

   8. Najemca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Wypożyczalnię o szkodach powstałych wskutek użytkowania Sprzętu.

   9. Jeśli powstała szkoda przewyższa wartość zdeponowanej kaucji, Najemca zobowiązany jest do zwrotu równowartości kosztu zakupu nowego Sprzętu, niezależnie od stanu jego zużycia.

6. Dodatkowe warunki użytkowania poszczególnych rodzajów Sprzętu

1. 1. Przyczepy:

1. Przyczepa może być holowana przez kierowcę posiadającego prawo jazdy kategorii B, które należy okazać przed podpisaniem Umowy Najmu;

2. Najemca zobowiązany jest do prawidłowego zamontowania przyczepy do pojazdu, który ją holuje, zgodnie z instrukcją, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy Najmu;

3. Najemca zobowiązany jest do właściwego zamontowania rowerów, zgodnie z wytycznymi Wynajmującego;

4. Najemca zobowiązany jest do używania przyczepy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym (Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym);

5. W przypadku zaistnienia jakiejkolwiek szkody, wypadku, innego zdarzenia drogowego lub kradzieży, Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wypożyczalni oraz obowiązkowo zobowiązany jest wezwać na miejsce zdarzenia Policję. Najemca nie jest uprawniony do akceptowania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Sprzętu lub do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu i na rzecz Wypożyczalni, w tym zobowiązań finansowych.

6. Przyczepa jest sprzętem turystycznym i służy do przewozu rowerów, sprzętu biwakowego i bagaży. Zabrania się wykorzystywania jej do transportu materiałów budowlanych, węgla/koksu/ekogroszku, drewna, zwierząt hodowlanych, ludzi i innych, nie związanych z turystyką.

7. W przypadku zgubienia lub zniszczenia kluczyka do uchwytu rowerowego, zostanie doliczona opłata w wysokości 100 zł.

8. Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych organom powołanym do nakładania i egzekwowania opłat za korzystanie z dróg publicznych zgodnie z treścią ustawy z dnia 21.03.1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. Nr 14, poz. 60) oraz grzywien wymierzonych na podstawie Kodeksu wykroczeń (DZ. U. Nr 12, poz. 11.4) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24.11.2003 r. w sprawie wysokości grzywien i nakładania mandatów karnych za wybrane rodzaje wykroczeń (Dz. U. Nr 208, poz. 2023). Jednocześnie, jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny Wynajmujący zostałby obciążony w/w opłatami lub opłatami o podobnym charakterze i w/w opłaty uiściłby, Najemca zobowiązuje się zwrócić Wynajmującemu w/w opłaty, powiększonej o wszelkie koszty z tym związane.

   2. Namioty:

1. Podczas użytkowania namiotów zabrania się używania otwartego ognia w bezpośrednim otoczeniu namiotu lub wewnątrz. Ostrymi przedmiotami należy posługiwać się z zachowaniem należytej ostrożności.

2. Najemca zobowiązuje się zwrócić namiot czysty i suchy, w przeciwnym razie zostanie doliczona opłata serwisowa w wysokości 120 zł.

3. Kajaki:

1. Wszyscy użytkownicy kajaków zobowiązani są do korzystania z kapoków udostępnionych przez Wypożyczalnię. Odpowiedzialność Wypożyczalni za używanie kapoków lub innego osprzętu nie pochodzącego od Wypożyczalni jest wyłączona, w najszerszym prawem dopuszczalnym zakresie.

   1. 2. Najemca zobowiązuje się do używania kajaka zgodnie z instrukcją użytkowania.

3. Najemca zobowiązuje się zwrócić kajaki czyste i suche, w przeciwnym razie zostanie doliczona opłata serwisowa w wysokości 100 zł.

4. Bagażniki rowerowe na hak:

1. Najemca zobowiązuje się używać bagażnika zgodnie z przeznaczeniem. Zabrania się przewożenia rowerów cięższych niż wskazuje na to nośność danego bagażnika. Zabrania się przewożenia na bagażnikach ludzi, zwierząt lub jakichkolwiek przedmiotów innych niż rowery.

2. Najemca zobowiązuje się zwrócić bagażnik czysty i suchy, w przeciwnym razie zostanie doliczona opłata serwisowa w wysokości 50 zł.

3. W przypadku zgubienia lub zniszczenia kluczyka do zabezpieczenia antykradzieżowego, zostanie doliczona opłata w wysokości 100 zł.

   5. Nagrzewnica olejowa

1. Najemca zobowiązuje się używać nagrzewnicę zgodnie z jej przeznaczeniem oraz zgodnie z instrukcją jej użytkowania, dołączoną do sprzętu.

2. Należy pamiętać, iż nagrzewnica nie może być użytkowana w pomieszczeniach zamkniętych bez wentylacji a wylot spalin powinien być wyprowadzony na zewnątrz, aby zapobiec wdychaniu spalin.

3. Do nagrzewnicy dołączony jest czujnik czadu, który powinien być umieszczony w pomieszczeniu, w którym ona pracuje.

   6. Pozostałe zasady użytkowania wspólne dla każdego Sprzętu:

1. 1. 1. Najemca zobowiązuje się zwrócić Sprzęt czysty i suchy, w przeciwnym razie zostanie doliczona opłata serwisowa zależna od stopnia zabrudzenia.

      2. Najemca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę na temat zasad prawidłowego używania wypożyczonego Sprzętu oraz znane mu są przepisy Ustawy o Ruchu Drogowym (dotyczy przyczep i bagażników) i zobowiązuje się do używania go w sposób niezagrażający zdrowiu lub życiu własnemu i osób trzecich oraz bez narażenia Sprzętu na zniszczenie lub uszkodzenie.

      3. Wypożyczalnia nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone na mieniu lub osobach trzecich, powstałe w wyniku użytkowania Sprzętu z Wypożyczalni.

      4. Najemca zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Wypożyczalni z tytułu wypadków, poniesionych szkód lub obrażeń powstałych w trakcie korzystania z wypożyczonego od Wypożyczalni Sprzętu.

7. RODO

1. 1. Dane osobowe zbierane przez Wypożyczalnię są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO.

   2. Przy zawarciu umowy Najmu Najemca jest zobowiązany do przekazania Wypożyczalni następujących danych osobowych: imienia, nazwiska, numeru dowodu osobistego, numeru Pesel, adresu zamieszkania, adres e-mail, numeru telefonu. Brak udostępnienia danych, jak wyżej może spowodować odmowę zawarcia Umowy Najmu przez Wypożyczalnię.

   3. Administratorem Państwa danych osobowych jest Smart Property Paweł Tomaszewski, z siedzibą w Brzezince Średzkiej (55-330), przy ulicy Zakole 11.

   4. Państwa dane osobowe zostały pozyskane i będą przetwarzane na potrzeby związane z realizacją następujących celów:

      1. zawarcia i wykonania przez Administratora umowy na wypożyczenie Sprzętu,

      2. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur, dokumentów sprzedaży i innych dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji),

      3. ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń,

      4. marketingu bezpośredniego,

      5. tworzenia zestawień analiz i statystyk (na potrzeby wewnętrzne Administratora),

      6. weryfikacji wiarygodności płatniczej,

      7. wsparcia obsługi.

   5. Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora Państwa danych osobowych jest:

      1. spełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych umożliwiających zawarcie i realizację umów wypożyczenia Sprzętu wodnego na spływ oferowanego przez Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

      2. wykonywanie przez Administratora prawnie ciążących na nim obowiązków w zakresie danych osobowych, w jakim przewidują to przepisy szczególne (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

      3. prawnie uzasadniony interes w celu obsługi, dochodzenia roszczeń i obrony swoich praw w razie zaistnienia sporu (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO),

      4. obowiązujące przepisy prawa i instrukcje opracowane na ich podstawie.

   6. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

      1. dane mające na celu potwierdzenie tożsamości takie jak imię i nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, w przypadku wynajmu przyczepy także dane innych osób, które mogą być potencjalnymi kierowcami pojazdu ją holującego, jak również dane samego pojazdu ją holującego – nr rejestracyjny nr polisy ubezpieczeniowej;

      2. dane kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania;

      3. dane identyfikacji podatkowej lub bankowej;

      4. Ponadto Administrator może przetwarzać inne kategorie danych osobowych, o ile nie można zakwalifikować tych danych do żadnej ze wskazanych grup, a przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych niniejszą informacją.

   7. Przysługują Państwu poniżej wskazane prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:

      1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania np. w sytuacji, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne),

      2. prawo do żądania usunięcia (jeżeli prawa pokrewne na to pozwalają) lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

      3. prawo do przeniesienia danych do innego administratora danych osobowych (jeżeli istnieje ku temu techniczna możliwość),

      4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez Administratora na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego,

      5. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem

      6. przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),

      7. prawo do wniesienia skargi na działania Administratora w zakresie przetwarzania danych osobowych do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Postanowienia Końcowe

1. 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 maja 2024 r.

   2. Regulamin dostępny jest w siedzibie Wypożyczalni, na stronie internetowej: www.bajk-box.pl/regulamin a także może zostać udostępniony przez Wypożyczalnię drogą elektroniczną, po zgłoszeniu takiego zapotrzebowania na adres e-mail: hello@bajk-box.pl

   3. Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym czasie.

   4. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Regulaminu a postanowieniami Umowy Najmu, decydujące znaczenie mają postanowienia Umowy Najmu.